Bonjour tout le monde, comme il vaut mieux tard que jamais, je vais vous raconter la »nuit maplage.fr ».
Nous avons décidé de miser sur une opération évènementielle pour faire connaître maplage.fr aux nantais. Avec Thomas, nous nous sommes donc lancés dans l’organisation d’une soirée d’inauguration.
Budget illimité, salle offerte, tous les médias très emballés, l’affaire était bouclée en quelques semaines…ça c’est l’organisation d’un évènement dans le monde merveilleux de Disney. Dans le monde merveilleux d’une start up, c’est un peu différent: trouver LE concept, négocier une salle, chercher des sponsors et communiquer SURTOUT sans se ruiner.
Avez-vous déja organisé une soirée? si c’est le cas vous avez sans doute remarqué ce phénomène étrange: sans argent c’est plus dur.
Bref, nous avons trouvé notre concept: soirée sur le thème de la plage (quand on a un site sur les plages, il faut bien être original) avec massages, cadeaux 100% plagistes et DJ de Marseille. Pour concrétiser ces idées, nous avons fait appel à notre réseau, sollicité nos partenaires et laissé le charme agir. Ainsi, des amis, étudiants au COS (école ostéopathique de Nantes) ont mis à contribution leur talent de masseur et GIRODMEDICAL a prêté des tables de massages ; Nos partenaires tel que PointPlage et Terre de Glisse nous ont permis de faire gagner des stages de voiles ou encore des planches de surf, la cerise sur le gateau étant un super voyage offert par MonNuage, le site qui vous aide à trouver un vol ou des séjours pas chers.
Pour la salle, nous avons vu grand à savoir le LC club (Hangar à Banane, Nantes), après maintes et maintes négociations sur les prix des bouteilles pour notre carré VIP, l’affaire était conclue: on s’occupait de toute la communication et nous obtenions la salle gratuitement.
Le nerf de la guerre
Sans une bonne communication, peu de monde se déplace ce qui signifie l’echec de la soirée. Nous avons donc démarché les radios afin de trouver notre partenaire exclusif. Nous avons fait affaire avec NRJ qui a diffusé, pendant la semaine précédant l’évènement, 30 spots par jour pour annoncer la soirée et faire gagner des places, après il s’agit d’échange de bons procédés en terme de visibilité.
Ajoutez à cela la distribution de 10 000 flyers et le collage de 700 affiches à la seule force de nos petits bras (et de l’aide de nos amis) et vous êtes encore loin de la dépense d’énergie occasionnée par tout ça mais l’article est déja trop long, alors si vous avez des questions envoyez-les via les commentaires!!
Juste pour faire la fête
Pour finir, Sachez que Charlie POP et Christopher Williams, artistes du Festival Juste Pour Rire sont passés (grâce à nos partenaires, l’agence de search marketing Intuiti-Artiss) et nous ont offert un show.
800 personnes sont venues faire la fête et nous avons fait quelques heureux avec nos cadeaux!








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